Contratti che rendono esigibile la compliance

Nel sito precedente questa voce mescolava i contratti con la direttiva NIS. Li abbiamo distinti: l’adeguamento NIS2 sta in Cyber Security. Qui resta ciò che la norma chiede sul piano giuridico e documentale.

Ogni giorno titolari e responsabili spostano dati verso software house, consulenti, cloud, studi del lavoro, commercialisti. Senza un flusso contrattuale chiaro, la responsabilità resta tutta sul titolare — anche quando il trattamento avviene altrove.

Cosa redigiamo o revisioniamo

• Contratti di nomina ai responsabili e agli autorizzati interni
• Accordi con i responsabili esterni (DPA, art. 28 GDPR)
• Nomina dell’amministratore di sistema
• Clausole privacy e di riservatezza nei contratti di fornitura e nei rapporti con i clienti
• Manleve e flussi di responsabilità tra titolare, responsabili e sub-responsabili
• Informative e moduli di consenso coerenti con i trattamenti reali, non con un modello generico
• Clausole 231 e di audit nei contratti con partner e appaltatori
• Revisioni in caso di cambio fornitore, trasferimento extra-SEE o nuovo trattamento

Come interviene lo studio

Partiamo dai contratti già in essere e dalla mappa dei trattamenti. Segnaliamo le lacune — nomine mancanti, DPA assenti, sub-fornitori non tracciati — e riscriviamo i testi in modo che siano usabili dalla struttura, non solo difendibili in teoria.

Il lavoro si intreccia con il progetto Privacy e, quando l’infrastruttura è il rischio principale, con Cyber e NIS2.